Arsip merupakan memori kolektif bangsa, karena melalui arsip dapat tergambar perjalanan sejarah bangsa dari masa ke masa | dan juga sebagai identitas harkat dan martabat sebuah bangsa dan Negara.

Sabtu, 29 Januari 2011

Jabfung



JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
BIRO KEPEGAWAIAN KEMLU DESEMBER 2006

n      Arsiparis adalah PNS yang diberi tugas, tanggungjawab, wewenang oleh pejabat yang berwenang untukmelakukan kegiatan kearsipan pada instansi pemerintah.
n      Kegiatan kearsipan adalah proses kegiatan yang berkesinambungan dalam pengelolaan arsip melalui berbagai bentuk media rekam dimulai dari proses penciptaan, pengolahan informasi dan penggunaan, pengaturan, penyimpanan, pelayanan, publikasi, pemeliharaan dan penyusutan sampai dengan proses pelestariannyadan kegiatan pembinaannya.
Landasan Hukum
n      Pengakuan Arsiparis sebagai jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud dalam Keputusan Menpan Nomor 36/1990 tanggal 12 Mei 1990.
n      Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 09/KEP/M.PAN/2/2002 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya
TUJUAN DIPERLUKANNYA JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
n      1. Peningkatan Produktivitas Kerja PNS
n      2. Peningkatan Produktivitas Unit kerja
n      3. Peningkatan Karier PNS
n      4. Peningkatan Profesionalisme PNS
Manfaat Pengembangan Jabatan Fungsional ARSIPARIS
n      Kedudukan dalam organisasi jelas
n      Tugas terstruktur dan berjenjang
n      Kemandirian dalam tugas diakui
n      Pengembangan sistem kompensasi
n      Pembentukan nilai melalui etika profesi
n      Manajemen Kearsipan Organisasi Menjadi Sederhana (flat) dengan mengedepankan peran jabatan fungsional
KOMPETENSI PROFESIONALISME ARSIPARIS
n      pemahaman terhadap konteks organik pada struktur administrasi dan pertanggungjawaban nasional kepada generasi mendatang;
n      pengkajian suatu sistem administrasi dan merumuskan suatu sistem pengaturan informasi pada arsip untuk menjamin efisiensi administrasi dan menjamin pengaman, penyelamatan pewarisan budaya nasional secara tepat informasi, tepat sasaran dan tepat waktu;
n      memiliki ketrampilan mengatur endapan informasi dan wawasn keilmuan yang memungkinkannya untuk memberikan penilaian terhadap budaya yang perlu dilestarikan.
TUGAS POKOK ARSIPARIS
  1. Mengembangkan sistem kearsipan yang tepat sesuai dengan corak,warna, bentuk dan sistem administrasi yang dikembangkan pada suatu instansi;
  2. Mengolah informasi secara profesional untuk menetapkan klasifikasi informasi untuk menjamin pertanggung jawaban nasional secara efisien;
  3. Merancang suatu sistem layanan/penggunaan arsip untuk berbagai kepentingan secara aman, tepat sasaran, tepat guna dan tepat waktu
  4. Melakukan pembinaan pelaksanaan tertib kearsipan pada suatu struktur organiasi instansi;
  5. Merancang publikasi arsip untuk mendukung kegiatan keilmuan,praktisi dan masyarakat umum;
  6. Melaksanakan kegiatan kerarsipan;
  7. Mengembangkan wawasan keilmuan untuk peningkatan jenjang profesionalsime.
PERANAN ARSIPARIS DALAM STRATEGI MANAJEMEN SDM KEMLU. 
Memberikan Dukungan Kepada Pelaksanaan Program Benah Diri KEMLU
         Restrukturisasi KEMLU
         Restrukturisasi Perwakilan RI
         Pembenahan Profesi Diplomat
MENDUKUNG PELAKSANAAN BUDAYA KERJA KEMLU 
3 TERTIB – 1 AMAN
          a.  Tertib Waktu
          b.  Tertib Administrasi
          c.  Tertib Fisik
          d.  Aman : personil, informasi, gedung
  #  Gerakan Anti Korupsi

1 komentar:

  1. saya mahasiswa semester VI, Universitas Gadjah Mada, jurusan Kearsipan yang pada bulan Mei 2013 diwisuda. apakah Kemenlu membuka formasi perekrutan SDM khususnya bidang Kearsipan ?

    Terima kasih.

    Astin

    BalasHapus